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個人情報関連資料の公表について

更新日:2023年4月1日更新 印刷ページ表示

個人情報関連資料の公表について

個人情報ファイルの公開について 

個人情報ファイルとは、「保有個人情報」を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

 個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるものと、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるマニュアル処理ファイルがあります。
   令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、町では識別される個人の数が1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

 吉備中央町個人情報取扱業務Webシステム

個人情報取扱事務の公開について

 「個人情報取扱事務」とは,個人情報を取り扱う事務であって,個人の氏名,生年月日その他の記述又は個人別に付された番号,記号その他の符号により特定の個人を検索し得る状態で個人情報が整理して記録される公文書等を使用するものをいいます。
  本町では個人情報取扱事務について登録した「個人情報取扱事務登録簿」を公表しています。

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