○吉備中央町行政不服審査会条例
平成28年3月30日
条例第5号
目次
第1章 総則(第1条・第2条)
第2章 組織(第3条―第5条)
第3章 調査審議等の手続
第1節 法の規定による諮問に係る調査審議の手続(第6条・第7条)
第2節 情報公開条例及び個人情報保護条例の規定による諮問に係る調査審議の手続(第8条―第13条)
第3節 議会個人情報保護条例の規定による諮問に係る調査審議の手続(第14条)
第4節 実施機関からの意見の求めに係る審査の手続(第15条)
第4章 雑則(第16条―第19条)
附則
第1章 総則
(設置)
第1条 行政不服審査法(平成26年法律第68号。以下「法」という。)の規定によりその権限に属させられた事項を処理するための機関として、かつ、吉備中央町情報公開条例(平成27年吉備中央町条例第28号。以下「情報公開条例」という。)及び吉備中央町個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年吉備中央町条例第4号。以下「個人情報保護条例」という。)並びに吉備中央町議会の個人情報の保護に関する条例(令和5年吉備中央町条例第1号。以下「議会個人情報保護条例」という。)の規定による諮問並びに個人情報保護条例の規定による実施機関からの意見の求めに応じて審査するため、吉備中央町行政不服審査会(以下「審査会」という。)を置く。
(所掌事務)
第2条 審査会の所掌事務は、次のとおりとする。
(1) 法の規定によりその権限に属させられた事項を処理すること。
(2) 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)第105条第3項において準用する同条第1項の規定による諮問に応じ、審査請求について調査審議すること。
(3) 情報公開条例第18条第1項の規定による実施機関(情報公開条例第2条第1項に規定する実施機関をいう。以下同じ。)からの諮問に応じ、審査請求について調査審議すること。
(4) 議会個人情報保護条例第45条の規定による諮問に応じ、審査請求について調査審議すること。
(5) 議会個人情報保護条例第50条の規定による諮問に応じ、調査審議すること。
2 審査会は、前項に定めるもののほか、情報公開及び個人情報保護に関する制度の運営に関する事項について、実施機関に建議することができる。
第2章 組織
(組織)
第3条 審査会は、委員3人をもって組織する。
(委員)
第4条 委員は、審査会の権限に属する事項に関し公正な判断をすることができ、かつ、法律若しくは条例又は行政に関して優れた識見を有する者のうちから、町長が委嘱する。
2 審査会の委員の任期は、3年とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。
3 委員は、再任されることができる。
4 委員の任期が満了したときは、当該委員は、後任者が委嘱されるまで引き続きその職務を行うものとする。
(会長)
第5条 審査会に、会長を置き、委員の互選により選任する。
2 会長は、会務を総理し、審査会を代表する。
3 会長に事故があるときは、あらかじめその指名する委員が、その職務を代理する。
第3章 調査審議等の手続
第1節 法の規定による諮問に係る調査審議の手続
第6条 審査会は、法第43条第1項の規定により諮問を受けたときは、法第5章第1節第2款の定めるところにより、調査審議の手続を行うものとする。
第7条 前条の場合において、審査会は、必要があると認める場合には、数個の事件に係る調査審議の手続を併合し、又は併合された数個の事件に係る調査審議の手続を分離することができる。
第2節 情報公開条例及び個人情報保護条例の規定による諮問に係る調査審議の手続
(審査会の調査権限)
第8条 審査会は、情報公開条例第18条第1項又は個人情報保護条例第7条の規定による諮問(第13条において「諮問」という。)を受けた場合において、必要があると認めるときは、実施機関に対し、行政文書(情報公開条例第2条第2項に規定する行政文書をいう。)又は個人情報(個人情報保護法第83条第1項、第94条第1項又は第102条第1項に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等に係る保有個人情報(個人情報保護法第60条第1項に規定する保有個人情報をいう。)をいう。)の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された行政文書又は保有個人情報の開示を求めることができない。
2 実施機関は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。
3 審査会は、必要があると認めるときは、実施機関に対し、審査請求に係る行政文書に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報の内容を審査会の指定する方法により分類し、又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。
(意見の陳述)
第9条 審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。
2 前項本文の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。
(意見書等の提出)
第10条 審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。
2 審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧(電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧)を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるとき、その他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。
4 審査会は、第2項の規定による閲覧について、その日時及び場所を指定することができる。
(答申書の送付等)
第13条 審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。
第3節 議会個人情報保護条例の規定による諮問に係る調査審議の手続
(審査会の調査権限)
第14条 第8条第1項から第3項までの規定は、審査会による調査審議について準用する。この場合において、同条中「実施機関」とあるのは「議長」と、「情報公開条例第2条第2項に規定する行政文書」とあるのは「議会個人情報保護条例第2条第4項に規定する保有個人情報(当該諮問に係る調査審議を行うのに必要な範囲内に限る。以下この条において「議会保有個人情報」という。)」と、「行政文書又は保有個人情報の開示」とあるのは「議会保有個人情報の開示」と、「審査請求に係る行政文書に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報の内容」とあるのは「当該諮問に係る調査審議を行うのに必要な情報」と読み替えるものとする。
第4節 実施機関からの意見の求めに係る審査の手続
第15条 実施機関からの意見の求めに応じて審査するため必要があると認めるときは、実施機関の職員その他関係者の出席を求め、意見若しくは説明を聴き、若しくは資料の提出を受け、又は必要な調査をすることができる。
第4章 雑則
(調査審議手続の非公開)
第16条 審査会の行う諮問に係る調査審議の手続は、公開しない。
(守秘義務)
第17条 審査会の委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。
(庶務)
第18条 審査会の庶務は、総務課において処理する。
(委任)
第19条 この条例に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、町長が定める。
附則
(施行期日)
1 この条例は、平成28年4月1日から施行する。
(吉備中央町特別職の職員で非常勤のものの報酬及び費用弁償に関する条例の一部改正)
3 吉備中央町特別職の職員で非常勤のものの報酬及び費用弁償に関する条例(平成16年吉備中央町条例第57号)の一部を次のように改正する。
〔次のよう〕略
附則(平成29年6月27日条例第14号)抄
(施行期日)
1 この条例は、公布の日から施行する。
附則(令和5年3月23日条例第4号)抄
(施行期日)
1 この条例は、令和5年4月1日から施行する。