2　個人情報保護管理責任者は、課の長をもって充てる。

3　個人情報保護管理責任者は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、条例及びこの規則の規定を遵守するよう職員を指導監督しなければならない。

4　個人情報取扱責任者は、個人情報保護管理責任者が指名する者をもって充てる。

5　個人情報取扱責任者は、業務の実施に当たって個人情報の保管等を行うときは、個人情報の適正な管理を行うとともに、事故の防止に努めなければならない。

2　前項の規定にかかわらず、実施機関は、既に届出をした業務について、同一の個人情報の目的外利用をするときは、新たに個人情報目的外利用届出書の提出は要しないものとする。

3　実施機関は、条例第8条第2項の規定により、当該実施機関以外のものへ保有個人情報を提供しようとする場合であって、第1項に該当しないとき(以下「外部提供」という。)は、外部提供を受けようとする者に対して個人情報提供申請書を提出させ、個人情報保護管理責任者の承認を得た上で、個人情報外部提供届出書(様式第2号)を町長に提出しなければならない。

2　条例第14条第1項の規定による個人情報取扱事務の登録は、個人情報取扱事務登録簿(様式第3号)により行うものとする。

3　条例第14条第2項第9号に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

2　条例第17条第2項第7号に規定する規則で定める数は、1,000人とする。

2　条例第18条第2項第3号に規定する規則で定める特定個人情報ファイルは、条例第2条第5項第2号に係る特定個人情報ファイルで、その利用目的及び記録範囲が条例第18条第1項の規定による公表に係る条例第2条第5項第1号に係る特定個人情報ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内であるものとする。

2　条例第20条第1項の規定による開示請求は、保有個人情報開示請求書(様式第4号)により行うものとする。

2　条例第25条第1項に規定する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式のとおりとする。

3　条例第25条第2項の規定による書面の通知は、保有個人情報不開示決定通知書(様式第7号)により行うものとする。

2　条例第28条第1項の規定による通知を書面により行う場合の当該書面は、意見照会書(様式第10号)により行うものとする。

3　条例第28条第2項に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

4　条例第28条第2項に規定する書面は、意見照会書により行うものとする。

5　条例第28条第3項(条例第47条において準用する場合を含む。)の規定による書面の通知は、開示決定に係る通知書(様式第11号)により行うものとする。

2　条例第29条第2項に規定する規則で定める方法は、別表のとおりとする。

3　実施機関は、条例第29条第2項の規定により閲覧の方法による保有個人情報の開示を実施する場合において、当該保有個人情報が記録されている行政文書の閲覧をする者が当該行政文書を改ざんし、汚損し、又は破損するおそれがあると認めるときは、当該行政文書の閲覧を中止し、又は禁止することができる。

2　保有個人情報が記録されている行政文書の写しの交付の部数は、開示の請求1件につき1部とする。

3　前項に規定するもののほか、開示請求者は、同項に規定する写し等について、郵便等による送付を求める場合においては、郵便切手により当該送付に要する費用を負担しなければならない。

4　前2項の費用は、前納とする。ただし、実施機関が特別の理由があると認めたときは、この限りでない。

2　条例第33条第1項の規定による訂正請求は、保有個人情報訂正請求書(様式第12号)により行うものとする。

2　条例第35条第2項の規定による書面の通知は、保有個人情報不訂正決定通知書(様式第14号)により行うものとする。

2　条例第40条第1項の規定による利用停止請求は、保有個人情報利用停止請求書(様式第16号)により行うものとする。

2　条例第42条第2項の規定による書面の通知は、保有個人情報不利用停止決定通知書(様式第18号)により行うものとする。

(施行期日)

1　この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)の施行の日(平成27年10月5日)から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に吉備中央町情報公開及び個人情報の保護に関する条例施行規則(平成16年吉備中央町規則第11号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされた処分、手続その他の行為とみなす。

(施行期日)

1　この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3　この規則の施行の際、第2条の規定による改正前の吉備中央町情報公開条例施行規則、第3条の規定による改正前の吉備中央町個人情報保護条例施行規則、第4条の規定による改正前の吉備中央町税に関する文書の様式を定める規則、第5条の規定による改正前の吉備中央町保育所における保育の利用に関する規則、第6条の規定による改正前の吉備中央町子ども・子育て支援法施行細則、第7条の規定による改正前の吉備中央町特定教育・保育施設及び特定地域型保育事業の利用者負担額に関する条例施行規則、第8条の規定による改正前の吉備中央町障害児通所給付費等の支給に関する規則、第9条の規定による改正前の吉備中央町にこにこ出産祝金支給規則、第10条の規定による改正前の吉備中央町ひとり親家庭等医療費給付に関する条例施行規則、第11条の規定による改正前の吉備中央町老人福祉法施行細則、第12条の規定による改正前の老人福祉法第28条の規定による費用徴収規則、第13条の規定による改正前の吉備中央町老人医療事務取扱細則、第14条の規定による改正前の吉備中央町障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律施行細則、第15条の規定による改正前の吉備中央町心身障害者医療費給付条例施行規則、第16条の規定による改正前の吉備中央町障害者等地域生活支援事業実施規則、第17条の規定による改正前の吉備中央町難聴児補聴器購入費等助成金交付規則、第18条の規定による改正前の吉備中央町介護保険利用者負担金減免実施規則、第19条の規定による改正前の吉備中央町介護保険料滞納者に対する給付制限取扱規則及び第20条の規定による改正前の吉備中央町廃棄物の処理及び清掃に関する条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、令和元年7月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。