2　一般公印は、専用公印を使用する場合を除き、使用するものとする。

3　専用公印は、特定された事務の用途に限り、使用するものとする。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を鍵のかかる堅固な容器に納め、執務時間後は施錠し、保管箱は金庫その他鍵のかかる場所に保管しなければならない。

4　保管者は、必要と認める場合は、所属職員のうちから公印取扱者を指定して保管者の職務を補助させることができる。

2　保管者は、公印を新調し、又は廃止しようとするときは、公印規則改正依頼書(様式第2号)を局長に提出しなければならない。

3　保管者は、公印の新調等をしたときは、速やかに局長に報告しなければならない。

4　局長は、前項の規定により報告を受けたときは、速やかに公印台帳を整理しなければならない。

5　新調及び改刻をした公印は、公印台帳に登録をした日から使用することができる。

2　局長は、前項の規定により引き継ぎを受けた公印を、改刻又は廃止をした日の属する年度の翌年度から起算して、委員会印、教育長印及び教育長職務代理者印にあっては10年間、その他の公印にあっては3年間保存しなければならない。ただし、歴史的、文化的価値の認められるものについては、なお保存に努めなければならない。

3　前項の規定する保存期間を経過したものは、焼却等の方法により廃棄するものとする。

2　保管者は、前項の提示を受けたときは、決裁済の文書であることを確認し、原議書の所定欄にその旨を明示した後、公印を使用させるものとする。

3　緊急その他やむを得ない理由により決裁済みの文書を提示できないときは、公印使用簿に必要な事項を記載し、その公印の保管者の承認を受けなければならない。

4　公印の押印は、執務時間中に行うものとする。ただし、保管者がやむを得ないと認めた場合は、この限りでない。

2　前項の規定により事前押印をするときは、事務局で保管の公印については、公印(事前押印・刷込)申請書(様式第3号)を局長に提出し、その他の公印については保管者の承認を得なければならない。

3　事前に押印した文書は、担当部署において厳重に保管し、常に使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　公印の印影の印刷に当たっては、これを縮小することができる。ただし、縮小に際しては印影の同一性を損なわないよう注意しなければならない。

3　前2項の印刷は、担当部署において厳重に保管し、常に使用状況を明らかにしておかなければならない。

4　印影を印刷した文書が不要になったときは、速やかに、焼却、裁断等適切な方法により廃棄しなければならない。

2　電子公印の名称、印影、書体、寸法、保管者、使用区分等は、別表第2のとおりとする。

3　局長は、電子公印を使用して作成する文書の用紙に偽造及び不正使用を防止するための措置を講じるとともに、その措置を講じた用紙を適正に管理しなければならない。ただし、教育長が電子公印を使用する公文書の目的、内容等により偽造防止の措置を講ずる必要がないと認めたときは、この限りでない。

この規則は、平成16年10月1日から施行する。

(施行期日)

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては、この規則による改正後の吉備中央町教育委員会公印規則第2条、第9条及び別表の規定は適用せず、改正前の吉備中央町教育委員会公印規則第2条、第9条及び別表の規定は、なおその効力を有する。

この規則は、公布の日から施行し、平成30年4月1日から適用する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、令和3年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。