個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長部局 会計管理室 会計班  会計班001  報酬・料金等支払用マイナンバー綴  所得税法等に基づき、報酬、謝礼等の法定調書を作成するため  住所、氏名、生年月日、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長部局 会計管理室 会計班  会計班002  債権者登録申請書綴  財務規則に基づく債権者の登録をするため  住所、氏名（法人名等含む）、電話番号、預金口座番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 町長部局 総務課 行政班  行政班021  高校生通学費等補助金交付事業　補助一覧  高校生通学費等補助金交付の対象者情報を把握し、円滑な事務を図るため。  申請日、郵便番号、住所、申請者氏名（保護者・生徒）、電話番号、学校名、学年、定期券、バスカード等のカ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長部局 総務課 行政班  行政班022  高校生通学費等補助金交付事業　振込一覧  高校生通学費等補助金交付について、申請者の振込先を把握し、円滑な事務を図るため。  振込金額、金融機関コード、支店コード、受取人金融機関名、受取人店舗名、預金種目、口座名義、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長部局 総務課 行政班  行政班023  自治会長・班長・区長名簿  自治組織に関する事務（交付金、文書発送等）のため。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長部局 総務課 財政班  財政班009  特別定額給付金支払関連ファイル  新型コロナウイルス感染症緊急経済対策関連として特別定額給付金（一人当たり10万円）を住民基本台帳があ・・・  個人識別符号、氏名、生年月日等、続柄、住所、電話番号、給付金額、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長部局 税務課 課税班  課税班001  町県民税に関する綴  地方税法に基づく個人町県民税の賦課を行うため   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長部局 税務課 課税班  課税班003  固定資産税に関する綴  地方税法に基づく固定資産税の賦課を行うため  氏名、性別、住所、電話番号、資産状況、納税額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長部局 税務課 課税班  課税班006  軽自動車税に関する綴  地方税法に基づく軽自動車税の賦課を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、心身機能の障害、標識番号（車両番号）、車名、車体番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長部局 税務課 課税班  課税班009  国民健康保険税の賦課に関する綴  国民健康保険税の賦課、算定  氏名、性別、住所、生年月日等、個人識別符号、所得・収入、資産状況、口座番号等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長部局 税務課 収税班  収税班001  国民健康保険税徴収に関する綴  国民健康保険税の徴収  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長部局 税務課 収税班  収税班002  町税徴収に関する綴  地方税法に基づく町税の徴収を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長部局 税務課 収税班  収税班003  町税収納に関する綴  地方税法に基づく町税の収納を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長部局 税務課 収税班  課税班001  相続税法５８条関係の綴  相続人代表者名の管理  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長部局 協働推進課 地域振興班  地域振興班001  ふるさと納税申請データ一覧  寄付申込者及び返礼品受取者の氏名住所等を把握し、本制度の円滑な運営を図るため  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長部局 住民課 戸籍住民班  戸籍住民班025  戸籍事務  人の身分関係を登録・公証し、戸籍事務を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、身分事項、民事事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長部局 住民課 生活環境班  生活環境班015  畜犬管理台帳  畜犬登録管理事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長部局 保健課 地域保健班  医療保険班  保健衛生　予防接種  接種対象者並びに接種済者及び未接種者を把握管理し、接種の勧奨を行うため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、接種記録  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長部局 保健課 地域保健班  地域保健班  健康増進_愛育  組織の事務局として運営を円滑に行うため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長部局 保健課 地域保健班  地域保健班003  国保　保健事業  特定健診等のデータを活用し、疾病の予防及び健康づくりの取組につなげるため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、被保険者番号、健診結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長部局 保健課 地域保健班  地域保健班009  保健衛生＿健康増進  検診結果データを活用し、疾病の予防及び健康づくりの取組につなげるため  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、検診結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長部局 保健課 医療保険班  医療保険班  国民健康保険給付事務  国民健康保険高額療養費等の給付のため  被保険者番号、氏名、診療年月、申請年月日、決定年月日、住所、振込口座  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長部局 保健課 医療保険班  医療保険班  後期高齢者医療給付事務  後期高齢者医療高額療養費等の給付のため  被保険者番号、氏名、住所、生年月日、金融機関口座  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長部局 保健課 医療保険班  医療保険班  国民健康保険資格管理事務  国民健康保険被保険者の資格管理等を行うため  氏名、住所、性別、所得情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長部局 保健課 医療保険班  医療保険班  小児等医療費支給事務  小児等医療費受給資格者の資格管理、小児等医療給付管理  氏名、住所、性別、電話番号、保険証情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長部局 保健課 医療保険班  医療保険班  後期高齢者医療保険料賦課徴収事務  後期高齢者医療保険料の賦課及び収納のため  被保険者番号、氏名、住所、保険料額、期割情報、収納状況、金融機関口座  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長部局 保健課 医療保険班  医療保険班  後期高齢者医療資格管理事務  後期高齢者医療の資格管理等を行うため  被保険者番号、氏名、住所、生年月日、発行期日、負担割合、負担区分  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長部局 保健課 母子保健班  母子保健班  妊娠届出受付台帳  妊娠届出書の管理  氏名、住所、生年月日、受診医療機関、出産予定日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長部局 保健課 母子保健班  母子保健班  吉備中央町乳幼児健康診査票  乳児（3～4か月、9～10か月）及び幼児（1歳6か月、2歳6か月、3歳6か月）を対象に健診を行い、児・・・  健康診査結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長部局 保健課 母子保健班  母子保健班  妊婦健康診査票  妊婦を対象に14回まで受診券（費用助成あり）による健診の受診を促し、安全な出産準備を促す。  氏名、住所、生年月日、健診結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班001  障害児通所（相談支援）給付費支給申請書  障害児通所（相談支援）給付費支給申請及び障害児通所受給者証を発行するため。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班002  障害児通所給付費等受給者登録名簿  障害児通所受給資格者の管理をするため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害、所得・収入  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班003  支給認定申請書・利用申込書  教育保育給付認定申請及び教育・保育施設の利用申込の審査事務のため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業、住民税課税有無、児童のアレルギー・健康状・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
34 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班004  支給認定証・利用承諾書  教育・保育給付認定及び教育・保育施設の利用決定に係る処理をするため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班009  利用負担額決定通知書  教育・保育施設入園児童の利用者負担額決定通知を発行するため。  氏名、生年月日等、住所、利用者負担額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班013  支給事務  児童手当の認定を受けている者へ各期間の手当支給を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班014  現況届  毎年6月1日の状況を把握し、6月分以降の児童手当等を引き続き受ける要件を満たすか審査・認定するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班015  認定請求書等  児童手当の認定・消滅等の届出及び児童手当受給認定・消滅等に係る事務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班028  受給資格者台帳  児童扶養手当受給資格者の管理をするため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、所得  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 町長部局 子育て推進課 子育て推進班  子育て推進班029  新規認定請求等進達書  児童扶養手当の新規認定請求等の申請を受理し、岡山県子ども家庭課（岡山県備前県民局福祉振興課）に進達す・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
41 町長部局 農林課 農業振興班  農業振興班005  水田情報管理システム  経営所得安定対策等交付金の推進及び円滑な交付を目的とした台帳  住所、氏名、電話番号、登記面積、地目、地番、作物名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長部局 農林課 林業振興班  農林課  中山間地域等直接支払交付金  中山間地域等直接支援交付金制度の運用と交付金の交付を目的とした台帳  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 町長部局 定住促進課 定住促進班  定住促進班005  空き家問い合わせデータ（電）  空き家に関する問い合わせ記録の管理を行うため  氏名、性別、住所、年代、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長部局 水道課 上水道班  上水道班001  給水台帳及び水道台帳システム（マッピングシステム）  吉備中央町給水条例に基づく水道料金及び下水道条例に基づく料金徴収及びに水道メーターの管理に利用  氏名、電話番号、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
45 町長部局 水道課 上水道班  上水道班002  水道料金システム  水道料金・下水道料金の調定収納のため及び水道メーター管理  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 町長部局 水道課 下水道班  下水道班10  合併処理浄化槽設置者名簿  汚水処理人口調査のため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
47 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会事務局008  選挙人名簿  町内選挙権有権者の氏名・住所等を把握し、選挙執行の円滑な運営を図るため。  氏名、性別、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会事務局008  農家基本台帳  農地及び耕作者の把握と権利関係の管理を目的とした台帳  【基本事項】個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（耕作状況）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない